系统首富第176章 制度的力量
六月的深圳已然进入了盛夏的节奏。
蝉鸣阵阵阳光炽烈但位于远航贸易总部办公室内却是一片井然有序的忙碌景象中央空调送出习习凉风将户外的燥热隔绝开来。
萧远站在自己办公室的落地窗前俯瞰着楼下街道上川流不息的车流。
他刚刚和马婷婷短暂外出归来——过去三天他们一起去了广州名义上是考察一个潜在的供应商实际上这次出行更重要的目的是首次有意地测试公司在他们两人同时短暂离开的情况下依靠既定制度和流程能否保持正常、高效的运转。
这是自年初推行管理改革以来一次无声的“压力测试”。
半年前萧远还无法想象自己可以如此“洒脱”地离开公司数日那时公司的大小事务尤其是贸易核心业务几乎离不开他和周伟华的即时决策马婷婷更是牢牢把控着财务的每一道关口。
任何环节的缺失都可能造成混乱或延误。
但此刻当他回身看向整洁的办公桌上面只摆放着秘书整理好的、需要他签批的几份重要文件而不是堆积如山的待处理事项时他的嘴角不由得浮现出一丝欣慰的笑容。
“看来这半年的阵痛和投入是值得的。
”萧远心中默念。
意识微动系统界面浮现代表着公司整体状态的几个维度指标如“运营效率”、“财务健康度”、“团队稳定性”都呈现出稳健的绿色甚至比他们离开前还有微小的提升。
这是系统LV14新增的辅助功能能够基于录入的公司数据进行宏观层面的健康度评估虽然不如专业咨询报告详尽但足以提供一个直观的参考。
“系统调取过去三天公司核心业务流程异常记录。
”萧远在心中下达指令。
【指令确认。
正在检索日志...】 【时间范围:1993年6月18日- 6月20日】 【关键节点扫描:订单处理、报关流程、财务审批、仓储物流】 【结果:发现3处低级数据录入错误均已按流程由部门主管纠正未造成实际影响。
无重大流程中断或违规操作记录。
】 【评估:公司自治状态下运行稳定制度执行力良好。
】 简洁的反馈让萧远更加安心。
他坐回宽大的办公椅开始仔细翻阅桌上的文件。
一份是运营部王经理提交的《上周业务汇总及异常情况报告》条理清晰数据准确对几个微小失误的原因分析和改进措施也列得明明白白;另一份是财务部呈报的《月度资金计划预审表》已经由马婷婷下面的副总监按权限审核过了只需要他最终签字确认;还有一份是苏芷晴草拟的《远航贸易企业形象初步建设方案》思路新颖充满了活力。
这种井然有序的感觉与半年前那种事必躬亲、四处救火的状态形成了鲜明对比。
萧远拿起内线电话接通了马婷婷的办公室。
“婷婷感觉怎么样?”萧远问道声音里带着一丝不易察觉的期待。
电话那头传来马婷婷清晰而平稳的声音:“比想象中要好。
我刚看了一下财务报表这几天的收支流程完全合规几笔紧急付款也按照预设的应急预案处理了没出任何岔子。
看来我们制定的那本《财务管理制度汇编》不是摆设。
”她的语气中同样透着一份轻松和肯定。
作为CFO她对公司财务控制的严谨性要求最高她的认可含金量十足。
“好那我们一起听听汇报看看这三天咱们的‘孩子’自己走得稳不稳。
”萧远笑着说。
半小时后小会议室里核心管理层简短例会。
周伟华精神头十足率先开口:“远哥婷婷你们放心家里一切正常!大的订单按流程该推进的推进该跟进的跟进。
就是你们走的第二天有个香港的老客户临时加了个急单量不大但要求三天内到港。
要是放在以前肯定得打电话吵你们。
这次按照新流程业务员接单王经理这边协调仓储和物流我盯着报关一路绿灯昨天下午已经顺利发出去了。
客户满意得很!”他的话语中带着自豪不仅仅是因为处理了急单更是因为这套新流程证明了他的团队在没有萧远坐镇的情况下同样具备解决问题的能力。
新入职的运营部王经理推了推眼镜补充道:“萧总马总这次可以看作是一次成功的实战演练。
整个过程各环节交接清晰责任到人。
虽然有个别新员工在单据填写上出了点小差错但都被复核环节及时发现并纠正了没有影响整体进度。
这证明了我们推行的SOP(标准作业程序)是有效的。
”他的汇报严谨、客观带着职业经理人的专业范儿。
萧远注意到周伟华和王经理之间虽然谈不上亲密无间但至少在工作配合上已经相当顺畅。
半年前那次关于流程的激烈争吵仿佛已成过往制度的力量正在潜移默化地弥合着因背景、理念不同而产生的裂痕。
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