带记忆爱你第12章 苏婉入职行政细致打理显身手

秋意渐浓的傍晚辰星科技办公室的灯总是最后一个熄灭。

林辰坐在电脑前一边对着施工图纸标注设备安装位置一边还要回复管委会发来的项目进度问询桌上的咖啡已经凉透手边的盒饭只动了几口。

窗外的夜色越来越深他揉了揉发酸的肩膀想起苏婉早上出门时叮嘱 “记得按时吃饭”心里泛起一阵愧疚。

自从高新区智慧园区项目开工林辰就像上了发条的陀螺 —— 每天早上七点准时到工地盯着施工队搭建支架、调试设备中午和工人一起蹲在工地吃盒饭下午要对接供应商送建材晚上回公司还要整理技术资料、核对成本报表经常忙到深夜才能回家。

苏婉看在眼里疼在心里：每天晚上都会把饭菜热好放在保温箱里等他回来时还带着温度；他伏案工作时她会悄悄泡一杯热枸杞茶放在手边帮他捏捏僵硬的肩膀；看到他因为行政报表杂乱而皱眉她更是默默记在心里琢磨着怎么能帮他分担。

苏婉学的是人力资源专业当时为了支持林辰创业暂时在一家小型贸易公司做实习 HR—— 工作不算繁重每天就是整理员工档案、办理入职手续但薪资不高也没什么发展空间离她心里的职业规划相去甚远。

更重要的是看着林辰每天连轴转既要管项目又要操心公司杂事她总觉得自己该做些什么。

这天晚上苏婉洗完碗后没有像往常一样去看书而是坐在林辰身边的沙发上看着他对着电脑屏幕上混乱的行政台账叹气 —— 表格里的办公用品申领记录东一笔西一笔有的只写了 “领笔”没写数量和领用人；员工考勤更是用手写登记字迹潦草还漏了好几天的记录。

苏婉犹豫了一会儿轻轻碰了碰林辰的胳膊声音温柔却坚定：“阿辰我想辞掉现在的实习工作来公司帮你打理行政和人事。

” 林辰猛地转过头愣了几秒才反应过来：“你的实习工作马上就要转正了虽然工资不高但胜在稳定而且不用操心。

行政工作特别琐碎要管考勤、订办公用品、整理档案还要对接员工的需求比如请假、报销你会不会觉得累？” 他不是不想让苏婉来帮忙只是心疼她不想让她跟着自己吃苦。

苏婉却笑着摇了摇头顺势靠在他的肩膀上手指轻轻点了点电脑屏幕：“我不怕累只要能帮到你就好。

你看现在公司的行政多乱 —— 办公用品随便领上次我来送东西看到小陈桌上堆了十几支笔老周却说找不到文件夹；员工档案就用一个大夹子装着找个人的资料要翻半天；考勤靠手写万一以后有纠纷都没凭证。

我学的就是人力资源做这些正好对口还能帮你盯着公司的支出避免浪费让你能专心搞项目和技术。

” 林辰看着苏婉认真的眼神她的眼睛里没有丝毫犹豫只有想和他并肩作战的坚定。

他心里又暖又酸握住她的手轻声说：“好那你就来公司。

行政和人事都交给你我放心。

” 第二天一早苏婉就去原公司办理了离职手续。

她没有急着搬进辰星科技的办公室而是先花了一整天时间 “摸底”：她把公司所有的办公用品都清点了一遍发现光是中性笔就多买了 50 支打印纸因为没人管理浪费了整整两箱；她翻出员工档案发现张昊的入职资料里少了学历证明老周的紧急联系人电话还是去年的；她还统计了一周的考勤记录发现有三天漏记了小陈的出勤因为他早上提前去工地忘了在手写表上签字。

摸清情况后苏婉立刻拿出了行动方案。

她先是设计了《办公用品申领登记表》上面详细列出了 “申领人、部门、物品名称、数量、用途、领取日期” 等栏目要求员工按实际需求申请每月底她会根据申领记录统计用量避免盲目采购；接着她去文具店买了十几个彩色档案袋给每个员工单独建立档案里面不仅放了入职资料、劳动合同还附上了 “员工信息卡”标注了姓名、岗位、擅长领域、紧急联系人电话和生日最后把档案按部门分类放进带锁的文件柜里还贴了标签方便查找；考虑到员工经常去工地手写考勤不方便她又在手机上找了个免费的线上考勤系统生成专属打卡码贴在办公室门口员工到岗后扫码打卡数据自动同步到后台她每天早上花五分钟就能导出考勤报表清晰又准确。

苏婉的动作又快又细致不到一周时间辰星科技的行政工作就彻底变了样：之前堆在桌上的办公用品现在整齐地摆放在贴了标签的储物柜里“中性笔”“文件夹”“打印纸” 一目了然；员工找档案再也不用翻半天报上名字就能快速找到；考勤再也没有漏记的情况连经常跑工地的小陈都说：“现在扫码打卡太方便了再也不用记着回公司签字了。

” 赵伟每次进办公室都忍不住对着整齐的文件柜感慨：“林辰你真是捡到宝了！苏婉把公司管得比我家还整齐连茶水间的杯子都按颜色摆好了喝完的杯子还会提醒我们洗干净放回原位。

以前我找个合同要翻半天现在苏婉一分钟就能拿给我咱们现在只管专心搞项目、做技术再也不用操心这些杂事太省心了！” 小主这个章节后面还有哦请点击下一页继续阅读后面更精彩！。

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