带记忆爱你第170章 建立供应商黑名单严防质量漏洞
从济南、沈阳上门致歉返程的当天林辰就召集采购部、技术部、质检部、法务部负责人召开 “供应商管理体系优化专项会议”。
会议室的白板上“鑫源电子违约事件” 的时间线与损失统计格外醒目 ——5000 套设备召回、2000 万直接损失、120 个社区信任危机每一个数字都在提醒在场众人:供应商管理的漏洞可能给企业带来毁灭性打击。
“这次质量危机表面是鑫源电子违约替换芯片本质是我们的供应商管理体系存在严重缺陷。
” 林辰开门见山语气严肃“如果我们早有严格的黑名单制度早有完善的抽检流程就不会给鑫源电子可乘之机。
从今天起我们要彻底重构供应商管理体系把‘质量管控’贯穿到供应商合作的每一个环节绝不让类似问题再发生。
” 会议的核心议题是制定 “供应商黑名单制度” 与配套的质量管控措施。
经过四小时的讨论结合各部门意见一套权责清晰、标准明确的管理制度最终落地。
供应商黑名单制度成为此次体系优化的核心。
制度明确规定出现以下三类情况的供应商将直接列入黑名单永不合作:一是存在 “恶意违约” 行为如鑫源电子般故意替换产品规格、提供虚假检测报告导致公司产品出现重大质量问题或经济损失;二是一年内累计出现 3 次以上产品质量不达标经整改后仍无法满足标准;三是存在商业贿赂、数据泄露等违反法律法规或商业道德的行为。
制度特别强调黑名单的认定需经采购部发起、法务部核实、质检部提供质量证明、高管层集体审议四道流程确保认定过程公平公正同时将黑名单信息同步至公司所有业务部门严禁任何团队以任何形式与黑名单供应商合作。
“鑫源电子是黑名单制度的第一个‘案例’。
” 采购总监王丽在会上宣布“法务部已完成证据固定除了终止所有合作我们还将通过法律途径追究其违约责任要求赔偿设备召回、客户补偿等全部损失预计索赔金额不低于 1500 万。
同时我们会将鑫源电子的违约信息同步至行业协会与供应商信用平台提醒其他企业规避风险。
” 除了黑名单制度会议还确定了 “供应商分级评估体系”从 “资质、产品质量、售后服务” 三个核心维度将现有 87 家供应商分为 A、B、C 三级每季度评估一次动态调整等级。
A 级供应商:需满足资质齐全(营业执照、行业认证、生产许可等均有效)、近一年产品合格率 100%、售后服务响应时间不超过 4 小时三个条件可获得订单倾斜(优先承接 60% 以上的核心部件采购订单)、付款周期延长(从 30 天延长至 60 天)、年度优秀供应商奖励等优惠政策; B 级供应商:资质齐全、近一年产品合格率 95%-99%、售后服务响应时间不超过 8 小时需每季度提交产品质量改进报告订单份额控制在 30%-40%; C 级供应商:资质基本齐全但存在轻微瑕疵或近一年产品合格率 90%-94%需在 3 个月内完成整改整改期间仅能承接 10% 以下的非核心部件订单整改不合格则直接降为黑名单。
“我们还要建立‘供应商档案库’记录每一家供应商的评估结果、合作历史、质量问题处理情况。
” 王丽补充道“比如 A 级供应商‘华芯科技’近三年产品合格率 100%售后服务响应及时我们会在档案库中重点标注未来核心芯片采购优先与其合作;而之前出现过 2 次质量问题的‘东方电子’将被列为 B 级加强后续抽检力度。
” 为从源头把控质量会议还决定新增 “原材料抽检环节”由技术部与质检部联合执行制定了严格的抽检流程与标准。
每批次原材料到货后需先由采购部提供 “供应商送货单” 与 “产品检测报告”再由质检部随机抽取 10% 的样本(若批次数量少于 100 件则全检)送技术部实验室进行性能测试。
以核心芯片为例测试项目包括低温性能(在 - 40℃至 85℃环境下的运算速度衰减率)、稳定性(连续 72 小时运行无故障)、兼容性(与公司主板的适配度)等所有项目达标后方可入库;若发现不合格样本需加倍抽检若加倍后仍有不合格则整批原材料拒收并启动供应商追责流程。
“抽检环节必须‘零容忍’。
” 技术总监陈默强调“我们会制定《原材料抽检标准手册》对每类原材料的检测项目、合格阈值、检测方法做出明确规定避免人为操作漏洞。
比如芯片的低温性能测试必须在专业的环境模拟舱中进行记录每 1℃的性能变化数据确保检测结果真实可靠。
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